Microsoft Teams för Windows

Hanterar ett distansarbetslag.

Microsoft Teams är ett gratis nedladdningsbart program för direktmeddelanden som främst fokuserar på affärskommunikation och samarbete. Det gör det möjligt för arbetslag att chatta, hålla videokonferenser och samarbeta i realtid. Det är en mycket användbar programvara för att förbättra produktiviteten inom en affärsmiljö.

Om du vill veta varför det för många är den ultimata professionella applikationen, håll dig uppdaterad och lär känna allt som Microsoft Teams kan göra.

Möten och konferenser på högsta nivå

Microsoft Teams ger oss tillgång till en slags virtuell kontrollcentral som förenar alla våra nödvändiga verktyg för arbete. Inom denna "skrivbord" kan du lägga till åtkomst till Office-svitens applikationer som du använder mest (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Genom Microsoft Teams kan du chatta med ditt arbetslag, antingen individuellt eller i grupper. Detta inkluderar också röst- och videosamtal samt möjligheten att dela skärmar vid behov. Dess gränssnitt är intuitivt och ger oss allt vi behöver för tillfället, utan onödiga komplikationer.

Och som vi sa i början är målet med Teams att öka vår produktivitet. Microsofts applikation är utformad för att hålla online-möten när som helst och utan att missa något. Faktum är att den också tillåter att organisera konferenser och webbinarier med upp till 1 000 deltagare (och även sändningar för 10 000 deltagare).

Bra kommunikation är nyckeln till att förbättra arbetsflödet, och det är högsta prioritet för Microsofts applikation. När du deltar i ett online-möte ger Teams oss en komplett chattpanel. Därifrån kan vi lägga till kommentarer, förslag, dela länkar och skicka alla typer av multimediafiler.

Det viktigaste för ett team är att ha bra kommunikation och att alla kan samarbeta enkelt. Samtidig redigering av dokumentinnehåll, spara i molnet, eller bida idéer i Whiteboard-applikationen är andra åtgärder som Microsoft Teams också tillåter oss att göra.

Dessutom är Teams tillgängligt på praktiskt taget de flesta plattformar. Det spelar ingen roll om du använder en mobiltelefon, surfplatta eller dator: du kan använda Teams på alla enheter.

Rutiner förbättrade av arbetsapplikationer

Förutom Office-sviten kan Microsoft Teams också integrera andra tredjepartsapplikationer, bots och till och med automatisera arbetsflöden automatiskt. För närvarande finns det över 700 tillgängliga applikationer för att förenkla våra uppgifter. Men vad händer om du inte hittar den applikation du behöver? Oroa dig inte: du kan bygga en själv och lägga till den i Teams.

Som om det inte vore nog kan du också automatisera de uppgifter som du tycker är mest tråkiga. Skapa din rutin och utför den med en enkel klickning. Så enkelt är det.

Kommunicera via telefon genom Microsoft Teams

Liksom Skype erbjuder Microsofts program ett prenumerationssystem som möjliggör samtal mellan Teams-applikationer. För att använda det måste vi prenumerera på deras telefonplan, som ger oss ett telefonnummer som kan ringa och ta emot samtal. Det är viktigt att nämna att detta inte ingår i Microsoft 365-prenumerationen och att du måste betala för det separat.

Förbättrad samarbete och kommunikation

I ett försök att förbättra samarbetet inom Teams har Loop-komponenter introducerats i kanaler. Denna funktion gör att användare kan upprätthålla sin arbetsflöde och synkronisera innehåll sömlöst. Det innebär att att skriva ett inlägg i en kanal underlättar samarbete och samarbete med Loop-komponenter som tabeller, listor, framstegsspårare och mer. Programmet har också förbättrat sökupplevelsen med tillägget av sökknappen "hitta i kanal".

Användare kan nu enkelt söka inom en specifik chatt eller kanal och visa resultaten i högerfönstret på skärmen. Denna funktion möjliggör en snabb översyn av sökresultat bredvid kanal- eller chattgränssnittet och ger bekvämlighet utan att störa arbetsflödet. Sökfilter för domänspecifik förbättrar ytterligare sökeffektiviteten. Det gör det möjligt för användare att snabbt hitta specifikt innehåll genom att begränsa resultaten med filter som "filer", "gruppchattar" eller "team och kanaler".

Dessutom, för att se till att användare aldrig missar en konversation, förenklar en ny chattknapp i aktivitetsflödet att följa upp missade samtal genom att starta en konversation med personen de missade. Dessutom genomgår Files-appen i Teams en förändring med integrationen av OneDrive-appen. Denna uppdatering ger de senaste OneDrive-funktionerna, prestandaförbättringar och ytterligare vyer direkt till vänster om Teams skrivbordsklient.

Användare kan också nu komma åt sina tidigare Copilot-konversationer. Genom att öppna Copilot-fönstret och skriva in en fråga kan användare se sina tidigare interaktioner med Copilot. Denna funktion underlättar en omfattande förståelse av tidigare konversationer och bidrar till en mer strömlinjeformad och informerad samarbetsupplevelse inom Teams.

Obegränsat samarbete

Microsoft Teams är utan tvekan en av de bästa plattformarna för att hantera distansarbetslag. Att göra presentationer, hålla stora möten, övervaka projekt... allt du behöver finns inom räckhåll tack vare Teams.

FAQ:

Är Microsoft Teams gratis?: Alla användare kan ladda ner och använda Microsoft Teams gratis. Men för att få tillgång till alla dess funktioner måste du prenumerera på några av dess betalda planer. 

Hur kan jag delta i möten genom Microsoft Teams?: För att delta behöver du bara en enhet som har Teams-applikationen installerad.