Microsofts samarbetsverktyg
Microsoft Teams är Microsofts bidrag till den växande marknaden för samarbetsappar. Detta kommunikationsverktyg är utformat för stora företag och ger användare ett funktionsrikt sätt att genomföra möten på distans. Det kombinerar funktionerna hos främst textbaserade tjänster som Slack med video- och ljudmeddelandefunktionerna hos konferens-appar, som Zoom. Programvaran passar bra in i Office 365-ekosystemet. Du kan få det för ditt företag med hjälp av ett Microsoft Office 365 Business- eller Enterprise-konto.
Fullständig affärskommunikationsplattform
Microsoft Teams gör det möjligt för dig att ansluta till hundratals andra användare. Med appen kan du skicka textbaserade meddelanden, skicka filer och till och med genomföra videokonferenser. Dessutom kan du göra en-mot-en eller gruppsamtal. Det finns även möjlighet att genomföra videosamtal eller endast ljudsamtal. Du kan också aktivera skärmdelningsfunktionen under din konferens för att underlätta under din presentation.
Microsoft Teams' gränssnitt gör det möjligt för dig att chatta med vem som helst som är online. Som med andra direktmeddelandeappar kan du skicka ett meddelande till team eller individer. Dessutom låter den dig spara viktiga konversationer och till och med anpassa dina aviseringar, så att du kan fokusera mer på viktiga meddelanden. Eftersom den ingår i Office 365-ekosystemet kan du få den företagsnivåsäkerhet och efterlevnad som appen erbjuder.
Microsoft Teams har potentialen som behövs för ett fullt fungerande samarbetsystem. Men även om det kan vara funktionellt rikt, kräver det en tung investering från användarna. Till skillnad från Slack, som enkelt leder dig till dina konversationer, kommer appen att få dig att kategorisera människor i team. Ju fler team du skapar, desto svårare är det att navigera. Det finns också olika lager som du behöver gå igenom innan du faktiskt kan gå till fliken för konversationer.
Förbättrad samarbete och kommunikation
I ett försök att förbättra samarbetet inom Teams har Loop-komponenter introducerats i kanaler. Denna funktion gör att användare kan upprätthålla sin arbetsflöde och synkronisera innehåll sömlöst. Det innebär att skapa ett inlägg i en kanal underlättar samarbete och samarbete med Loop-komponenter som tabeller, listor, framstegsspårare och mer. Programmet har också förbättrat sökupplevelsen med tillägget av sökknappen "hitta i kanal".
Användare kan nu enkelt söka inom en specifik chatt eller kanal och se resultaten i höger fönster på skärmen. Denna funktionalitet möjliggör en snabb översyn av sökresultat bredvid kanal- eller chattgränssnittet, vilket ger bekvämlighet utan att störa arbetsflödet. Domänspecifika sökfilter förbättrar ytterligare sökeffektiviteten. Det gör det möjligt för användare att snabbt hitta specifikt innehåll genom att begränsa resultaten med filter som "filer", "gruppchattar" eller "team och kanaler".
Dessutom, för att säkerställa att användare aldrig missar en konversation, förenklar en ny chattknapp i aktivitetsflödet uppföljning av missade samtal genom att initiera en konversation med personen de missade. Dessutom genomgår Files-appen i Teams en transformation med integrationen av OneDrive-appen. Denna uppdatering för med sig de senaste OneDrive-funktionerna, prestandaförbättringar och ytterligare vyer direkt till vänster om Teams skrivbordsklienten.
Användare kan också nu komma åt sina tidigare Copilot-konversationer. Genom att öppna Copilot-fältet och skriva in en fråga kan användare se sina tidigare interaktioner med Copilot. Denna funktion underlättar en omfattande förståelse av tidigare konversationer, vilket bidrar till en mer strömlinjeformad och informerad samarbetsupplevelse inom Teams.
Forfarande ett effektivt sätt att kommunicera
Microsoft Teams är ett kommunikationsverktyg välskött för organisationer. Det erbjuder en kompetent videokonferenstjänst, med andra funktioner som möjliggör enkel samarbete mellan användare. Appen får också poäng för sin anpassningsbarhet och stöd för en bred integration av appar. Det är svårare att navigera, men när du väl har kommit förbi det kommer det att vara mycket lättare att ansluta till ditt team.
Teams samarbete förstärkt av Microsoft 365 Copilot
Paragraf: Teams är nu mer samarbetsvilligt och produktivt med integrationen av Microsoft 365 Copilot. Copilot förbättrar mötesupplevelser genom att ge realtidsammanfattningar och åtgärder direkt inom ramen för konversationen. Det här AI-drivna verktyget ser till att användarna håller sig på rätt spår och fokuserar på de viktigaste aspekterna av sina teamdiskussioner.
